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25. 06. 2015

15 Gmail Plugins For Handling Your Follow Ups Easier

Nowadaysthe most famous and  used email service is considered to be Gmailwith about 900 mln usersso it's highly probable that you are among these usersHoweverdo you think that you use this service to its full potential and take every benefit of itThere are many tools and plugins out there available for Gmail userswhich can make their email experience much easier and more pleasantWith the help of these pluginsit becomes easy to respond to emailsmanage accountssort emailsfollow up and so onTodaywe will introduce 15 Gmail plugins for handling all of those easier.

15_Gmail_plugins

1.FollowUp CC

FollowUp is an amazing plugin for those users who would like following upIt has the ability to send some reminders that you hadn't heard from others for some timeAll you should do is to add the email addresses of the people that you would like in the CC part and you may also set a time of sending email messages to everyone of that list.

2Rapportive

Rapportive is a very useful plugin for those who need following upOf coursewhen you are following up someoneyou should know about him/her more in order to send more targeted messageRapportive comes to help hereas its a plugin which shows some detailed informationsuch as genderwork position and so on about specific contact.

3Gmail Snooze

What is snoozeWe all know and appreciate this functionIt gives us the opportunity to sleep a little more before its time to really get upThe same function is available on Gmail as wellWhen an email message comesthat you do not want to reply right awayyou may press the snooze buttonIt will give you the chance to snooze that email for some timeWhen time comesthis plugin reminds you that there is a message that needs following up.

4CloudMagic

Though Gmail has great search optionsthere is a plugin called CloudMagicwhich has the ability to make your search experience much more pleasantIt not only gives you the chance to search onlinebut it also allows you to search in several places at oncesuch as GmailGoogle SheetsCalendarcontacts and so on.

5Boomerang

Boomerang is another wonderful plugin for following upFor following upyou should take into consideration some factorssuch as which kind of content you need to sendat what time  and so onSothis plugin gives you the opportunity to schedule some emails and decide when they should be sent to which usersThis is especially a very useful tool for you if you communicate with various people in all over the worldWith this pluginyou may even send yourself some follow-up reminders.

6WiseStamp

If you would like to have a good following up experiencethen everything in your profile should be perfectIn everythingyour email signature is included as wellOf coursethere are some standard email signature templates that you can usehowever these are not so attractive.HereWiseStamp comes to helpas it gives you the chance to create more creative email signatures by choosing the best font/size/color available.



7Xobni


Xobni is an awesome pluginas it has the ability to create address book based on the emails you getInformation that are included in that book contain pictureany contact details that are provided by the users and social media page links.



8Unroll.me

 

Email stories go like thisWe subscribe for email lists and newsletterbut after some time we get tired of it and dont find some time to unsubscribeSoas a resultwe try to ignore these emailsHoweverthere is a pluginthat may come to help when it's such a situationWith the help of unroll.me you may unsubscribe from any list that you would like just with one click.

 

9Signals



After following upthe next thing that interests you is to find out whether that user has opened your email or notThis can be done by great plugin called SignalsThis tool can show you when and how many times was your email openedThe best thing is that the person who opens the emails does not know that he/she is being seen.



10Scrubly



Sometimesyou should review your contact list and remove any contacts that has nothing to do with you or which are fakeScrubly is a great plugin for youwill come to help you in this caseIt looks at your contact listscans all the contacts and deletes those which are duplicates or which lack informationOnce the work is doneScrubly reports you which changes were made in your contact listWhen you have this work doneit becomes much easier for you to figure out which contacts need following up.



11AwayFind



If you are on holiday or just you want to rest a little bitthen email messages can bother you very muchIn this caseyou just need AwayFind pluginThis awesome plugin checks your inboxscans your messages and only tells you about the most urgent ones.



12Taskforce



This is another awesome plugin for Gmailthat convert your emails into tasks. It's a very productive pluginas it allows you to do all in just one window and it syncs with Google Tasks and Calendar.



13ToDoIst

 

This is an awesome plugin that helps you to manage your Gmail account much easierWith the help of ToDoIstyou will have the chance to convert important emails into tasksadd some to-do tasksset reminders or deadlinesIn additionthis plugin helps you to review your actionsassess your productivity and report about your improvements.



14ToutApp



When following up people who have the same preferencesintereststhere is a need to rewrite the same message again and againHoweverif you have ToutAppthere is no need to do thatWith the help of this pluginyou may create some templates for repeated emails and you may also keep trackof statisticsThis statistics help you understand how many times your emails were opened or replied.

 

15FollowupThen



FollowupThen is another amazing tool that helps you in your following up processesWith the help of this pluginyou will never miss a follow up opportunity and you will impress users with your punctualityWe know that in business,it's all about the follow upSouse this plugin and never miss an opportunity to engage with users.


Here you have 15 gmail pluginswhich can help you very much in follow up processesAre there any other plugins that you use in generalPlease share them with us in order for us to be better in following up processes.

 

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Sona Hovhannisyan
Sona is the story-maker of Incredo. With her great writing skills and intellectual information processing she makes the best content for best audience. She is very punctual in everything she does. She has a strong writing experience with MBA degree. Because of her articles, thousands of clients are becoming more informed about different issues in different industries.
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